المخزون الراكد أو القريب من الانتهاء هو “خسارة مؤجلة”. يتراكم بهدوء، ثم يتحول فجأة إلى مرتجعات أو إتلاف أو خصومات قاسية. الحل ليس في نهاية الصلاحية فقط، بل في بناء نظام يمنع تراكمه من الأساس.

1) اعرف أين المشكلة بالأرقام

ابدأ بتقارير بسيطة:

• أصناف بطيئة الحركة خلال آخر فترة

• أصناف قريبة من الانتهاء خلال فترة قادمة

• أصناف لم تتحرك لفترة طويلة

ثم صنّف المخزون إلى:

• سريع الحركة

• متوسط الحركة

• بطيء الحركة

• راكد

• قريب الانتهاء

2) ضع تنبيهًا مبكرًا للصلاحية

بدل اكتشاف المشكلة في الشهر الأخير، اعتمد تنبيهًا مبكرًا يساعدك على التحرك قبل فوات الأوان.

3) اضبط الصرف حسب الأقرب صلاحية

الصرف بالأقرب صلاحية يقلل تراكم القديم ويمنع تحول الأصناف إلى خسارة.

4) راجع أسباب الركود

أسباب الركود غالبًا واضحة:

• شراء مبالغ فيه مقارنة بالطلب

• توسع أصناف غير مدروس

• توزيع ضعيف على مناطق مناسبة

• تغيّر في السوق أو المنافسة

حل الركود يبدأ من تعديل سبب التراكم، لا من معالجة النتيجة فقط.

5) نفّذ خطط تدوير واقعية

• نقل الأصناف لمناطق طلب أعلى داخل المملكة

• دعم خطة ترويجية محسوبة للمنتجات التي تحتاج تدويرًا

• تقليل إعادة الطلب للأصناف البطيئة

• توجيه فرق البيع لتصريف الأصناف القريبة من الانتهاء قبل دخول مرحلة الخسارة

6) اربط المخزون بالتوزيع

التدوير يتطلب توزيعًا مرنًا وسريعًا. كلما كانت لديك قدرة على تجهيز الطلبات والنقل والتوزيع بانتظام، زادت قدرتك على تصريف الأصناف قبل انتهاء صلاحيتها.

كيف تساعدك شركة الرابية اللوجستية؟

شركة الرابية اللوجستية بخدمات التخزين وتجهيز الطلبات والنقل والتوزيع وتجميع الشحنات، تساعد الموردين على تحسين دوران المخزون عبر:

• تنظيم التخزين وتقارير الحركة

• دعم تجهيز الطلبات بسرعة لتصريف الأصناف

• توزيع داخل المملكة يدعم نقل الأصناف لمناطق أعلى طلبًا

الخلاصة: إدارة المخزون الراكد وقريب الانتهاء تعتمد على رؤية مبكرة، وصرف منضبط، وخطة تدوير مرتبطة بالتوزيع، وليس على حلول متأخرة.