المخزون الراكد وقريب الانتهاء هو “مخاطر صامتة”. قد لا يسبب مشكلة اليوم، لكنه يجمّد السيولة، يملأ المستودع بأصناف قليلة الحركة، ثم يتحول فجأة إلى خسائر: إتلاف، خصومات كبيرة، مرتجعات، أو شطب محاسبي. كثير من الشركات تتعامل مع المشكلة عندما تصبح “قريبة جدًا” من الانتهاء، فتكون الخيارات محدودة والضغط عاليًا.

الحل الأكثر فاعلية ليس رد فعل في اللحظة الأخيرة، بل مزيج من الوقاية + تدوير مبكر. ومع اتساع السوق داخل المملكة وتعدد المدن والعملاء، يصبح التدوير تحديًا تنفيذيًا أيضًا: إذا لم تكن لديك قدرة على نقل وتوزيع المخزون بسرعة بين المناطق، تبقى خطط التدوير “نظريًا” وتفقد فعاليتها.

فيما يلي خطوات عملية قابلة للتطبيق تساعدك على تقليل خسائر قرب الانتهاء وتحسين دوران المخزون.

1) اجعل المشكلة “مرئية” بتقارير بسيطة

لا يمكن معالجة ما لا تراه. أول خطوة هي جعل المخاطر واضحة عبر تقارير أسبوعية أو نصف شهرية.

تتبع هذه الفئات بشكل ثابت

• البطيء خلال فترة محددة (مثل عدم حركة 60–90 يومًا)

• قريب الانتهاء ضمن نافذة قادمة (مثل 90–180 يومًا حسب طبيعة المنتج)

• الراكد (Dead Stock) بدون أي حركة لفترة طويلة (مثل 6–12 شهرًا)

تقسيم المخزون إلى شرائح

قسّم المخزون إلى:

• سريع

• متوسط

• بطيء

• راكد

• قريب الانتهاء (كفئة أولوية مستقلة)

هذا التقسيم يختصر النقاشات ويسرّع اتخاذ القرار، ويمنع مفاجآت “لم نكن نعرف”.

2) ضع تنبيهات مبكرة لقرب الانتهاء

الرؤية المبكرة تمنحك خيارات. بدون تنبيهات، تظهر المشكلة عندما يقترب الانتهاء جدًا، وعندها قد لا يبقى إلا خصم كبير أو شطب.

كيف تستفيد من التنبيه المبكر؟

التنبيه المبكر يسمح لك بـ:

• إعادة توجيه المخزون لمناطق طلب أعلى

• تعديل سياسات إعادة الطلب قبل أن يتكرر التكدس

• التنسيق مع خطة المبيعات لتصريف أصناف محددة

• تحسين قرارات الشراء بناء على الواقع

المهم أن تكون نافذة التنبيه “واقعية” وتمنحك وقتًا كافيًا للتحرك.

3) اصرف المخزون حسب أقرب تاريخ انتهاء (FEFO)

واحدة من أهم قواعد التدوير هي FEFO (الأقرب انتهاء يُصرف أولًا). هذه القاعدة تحول التدوير من “مبادرة” إلى “عادة تشغيل يومية”.

لماذا FEFO مهمة؟

• تقلل الهدر تلقائيًا

• تمنع صرف الأصناف الجديدة قبل القديمة

• ترفع الانضباط في الالتقاط والتجهيز

• تحسن الجاهزية للتدقيق والتتبع

حتى لو كانت لديك خطة تدوير ممتازة، فإن صرف المخزون عشوائيًا يدمّر التدوير ببطء.

4) عالج الأسباب الجذرية لا الأعراض فقط

التدوير يحل مشكلة اليوم، لكن إذا لم تعالج السبب ستعود المشكلة. من الأسباب الشائعة:

• شراء زائد مقارنة بالطلب الحقيقي

• كثرة SKUs متشابهة دون حركة واضحة

• ضعف التغطية الإقليمية الذي يحد من نقل المخزون لأسواق أفضل

• تغيرات السوق والمنافسة التي تقلل الطلب على أصناف معينة

الحل قد يكون بتشديد قواعد إعادة الطلب، أو تقليل تنوع الأصناف الروتينية، أو تحسين التوقع.

5) إجراءات تدوير واقعية تحرك المخزون فعليًا

بعد ظهور المخاطر، يصبح التدوير مسؤولية مشتركة بين التشغيل والمبيعات، وليس المستودع وحده.

أمثلة إجراءات عملية

• إعادة توزيع المخزون إلى مناطق أو عملاء أعلى طلبًا

• توافق العروض التجارية لتصريف أصناف محددة (بشكل موجّه)

• تقييد إعادة الطلب للأصناف البطيئة (حد أعلى أقل، ومراجعة أطول)

• ربط خطة المبيعات بأولويات التدوير

• إدارة البدائل/الحزم عند قبول ذلك تجاريًا (حسب طبيعة القطاع)

المهم أن تكون الإجراءات قابلة للتنفيذ ضمن الوقت المتاح قبل الانتهاء.

6) اربط التدوير بقدرة التوزيع والتنفيذ

التدوير لا ينجح إلا إذا كان بإمكانك التجهيز والتوزيع بسرعة—خصوصًا عند تعدد المدن. إذا كان نقل المخزون بين مدينة وأخرى بطيئًا، قد تنتهي نافذة التدوير قبل أن يتحرك المخزون.

لهذا، إدارة قرب الانتهاء ليست تقارير فقط، بل “قدرة تنفيذ” على أرض الواقع.

كيف تدعم الرابية اللوجستية تدوير المخزون داخل السعودية؟

الرابية اللوجستية تدعم الموردين عبر التخزين وتشغيل المستودعات وتجهيز الطلبات والنقل الداخلي وخدمة تجميع الشحنات، مما يساعد على تحسين تدوير المخزون من خلال تشغيل منظم وتنفيذ توزيع موثوق داخل المملكة.

ومع شريك لوجستي قادر على التحرك بين المدن بكفاءة، يمكنك:

• الاستجابة المبكرة لتنبيهات قرب الانتهاء

• إعادة توجيه المخزون لمناطق طلب أعلى

• تقليل الشطب عبر تطبيق FEFO وانضباط التجهيز

• تنفيذ حملات تدوير دون تعطيل العمليات اليومية

أسئلة شائعة (FAQ)

ما الفرق بين المخزون البطيء والراكد؟
البطيء يتحرك أحيانًا، بينما الراكد لا يتحرك لفترة طويلة.

ما معنى FEFO؟
الأقرب انتهاء يُصرف أولًا، لتقليل الهدر وتحسين التدوير.

متى أبدأ تنبيهات قرب الانتهاء؟
حسب طبيعة الصنف، لكن الأفضل أن تكون مبكرة بما يكفي لنقل/تصريف المخزون قبل فوات الأوان.

الخلاصة + CTA

تنبيهات مبكرة + صرف منضبط وفق FEFO + إجراءات تدوير واقعية—مدعومة بتجهيز وتوزيع قوي—تقلل خسائر قرب الانتهاء بشكل كبير. إذا كنت تريد أن يكون التدوير أكثر من تقرير، فأنت بحاجة لنموذج لوجستي قادر على التنفيذ بسرعة داخل المملكة.

للتواصل: إذا كان لديك مخزون بطيء أو أصناف قريبة الانتهاء وتحتاج خطة تدوير قابلة للتنفيذ، يمكن لـ الرابية اللوجستية دعمك عبر التخزين والتجهيز والنقل الداخلي لتحسين التدوير وتقليل الهدر.