في السنوات الأخيرة، أصبحت سلامة الأدوية في المملكة العربية السعودية على رأس أولويات الجهات التنظيمية، وعلى رأسها هيئة الغذاء والدواء السعودية. ومع تطور التقنيات الرقمية، أطلقت الهيئة نظام “رصد” للتتبع الدوائي الإلكتروني، بهدف مراقبة حركة الأدوية والمستحضرات الصيدلانية بدقة منذ لحظة التصنيع وحتى وصولها إلى المريض.

يُعد رصد (تجميع الشحنات) اليوم أحد أبرز التحولات الرقمية التي غيرت مفهوم سلاسل الإمداد الطبية، حيث لا يقتصر على التتبع فحسب، بل يُسهم في تحسين كفاءة التخزين، تقليل الهدر، وزيادة الثقة بين الجهات الصحية والرقابية. ومع تعقيد هذا النظام، بات من الضروري التعاون مع شركات لوجستية محترفة قادرة على تنفيذ “رصد” باحترافية، مثل شركة “الرابية اللوجستية”.

ما هو نظام “رصد”؟ ولماذا هو مهم؟

“رصد” هو منصة إلكترونية أطلقتها الهيئة العامة للغذاء والدواء بهدف تتبع الأدوية والمستحضرات الصحية عبر سلسلة التوريد بأكملها. يتطلب النظام من جميع الجهات الطبية تسجيل الشحنات وتحديث حالتها باستمرار، بدءًا من التخزين، مرورًا بالتوزيع، وصولًا إلى المستخدم النهائي.

بحسب تقرير الهيئة لعام 2023، ساهم النظام في:

• تقليل المنتجات منتهية الصلاحية بنسبة 38%.
• تحسين كشف الأدوية المقلدة بنسبة 67%.
• رفع كفاءة إدارة المخزون بنسبة 52%.

كل هذه النتائج انعكست مباشرة على سلامة المرضى، وتحسين كفاءة العمل داخل الجهات الصحية والصيدلانية.

التحديات التي تواجه الجهات في تطبيق “رصد”

رغم أهمية النظام، إلا أن تطبيقه بشكل فعّال يواجه بعض التحديات، خاصةً لدى الشركات التي لا تملك بنية رقمية متكاملة أو خبرة لوجستية متقدمة. من أبرز هذه التحديات:

1. عدم توافق الأنظمة التقنية: ربط نظام المنشأة بـ”رصد” يتطلب تكاملًا تقنيًا دقيقًا.
2. تكرار الأخطاء في إدخال البيانات: مما يؤدي إلى تعطيل الشحنات أو تأخير قبولها رقابيًا.
3. قلة الكوادر المدربة على التعامل مع واجهات النظام وتحديث حالاته بشكل مستمر.

وهنا يأتي دور شركات الخدمات اللوجستية المحترفة مثل الرابية اللوجستية،  التي تمتلك الكفاءة التقنية والبشرية لضمان التتبع الدقيق، والامتثال الكامل لمتطلبات “رصد”.

ابدأ تطبيق رصد الآن مع الرابية

الرابية اللوجستية : خبرة متقدمة في تنفيذ رصد (تجميع الشحنات)

كونها من أوائل الشركات اللوجستية المتخصصة في المجال الطبي بالمملكة، تملك “الرابية اللوجستية” بنية رقمية متكاملة ومتوافقة تمامًا مع نظام “رصد”. وتقدم لعملائها:

• ربط مباشر وفوري مع منصة رصد عبر واجهات API مدمجة.
• فريق متخصص في إدخال وتحديث بيانات الشحنات وفق المتطلبات الرقابية.
• أنظمة جرد ذكية تسهّل عملية التتبع وتمنع فقدان أو نسيان تحديثات الشحنات.
• تقارير لحظية تساعد في متابعة حالة كل شحنة، ومعرفة أسباب أي تأخير.

 ميزة: بفضل تكامل “الرابية اللوجستية” مع نظام “رصد”، يمكن للعميل تتبع شحناته من لحظة الخروج من المصنع وحتى تسليمها، دون الحاجة للتدخل اليدوي المستمر.

كيف يؤثر التتبع الإلكتروني على الجهات الطبية؟

تطبيق نظام رصد (تجميع الشحنات) لا يحقق الامتثال فقط، بل يمنح المؤسسات مزايا استراتيجية، مثل:

• الشفافية العالية: سهولة تقديم تقارير موثقة للجهات الرقابية.
• تقليل الخسائر: من خلال تقليل الأخطاء وتحديد مصادر الخلل.
• تحسين الموثوقية: مما يدعم سمعة المؤسسة لدى الشركاء والمرضى.
• رفع الكفاءة التشغيلية: تقليل الزمن بين الطلب والتسليم، وتنظيم عمليات الجرد والتوزيع.

ووفقًا لاستبيان أجرته مجلة “الرعاية الصحية السعودية” في 2024، أفادت 81% من الجهات الصيدلانية أن التعاون مع شركة لوجستية متمكنة في نظام رصد ساعدهم في تقليل وقت التدقيق الرقابي بنسبة تصل إلى 50%.

من الناشئين إلى الكيانات الكبرى: حلول تناسب الجميع

“الرابية اللوجستية” لا تقدم خدمة واحدة للجميع، بل تهيئ منظومة “رصد” بما يتناسب مع كل عميل، سواء كان:

• شركة ناشئة تحتاج إلى دعم تقني وتدريب لفريقها.
• مركز طبي متوسط يريد ربط مخزونه اليومي بالتتبع الإلكتروني.
• مؤسسة كبرى تعتمد على آلاف الشحنات شهريًا وتحتاج إلى نظام تقارير دقيق.

اختر شركاءك بعناية… لأن الامتثال مسؤولية مشتركة

نظام رصد (تجميع الشحنات) ليس مجرد متطلب تنظيمي، بل هو أداة استراتيجية تحسّن جودة الخدمة الصحية وسلامة المرضى. لذلك، من المهم اختيار شريك لوجستي لا يكتفي بالنقل والتخزين، بل يُتقن التتبع الإلكتروني، ويملك الكفاءات والتقنيات لتنفيذه باحترافية.

هل تحتاج إلى تطبيق نظام رصد بدقة ومرونة؟
تواصل مع “الرابية اللوجستية” للحصول على خدمات لوجستية رقمية متكاملة، تشمل التتبع، الجرد، التوزيع، والربط الإلكتروني الكامل مع منصة “رصد”.

تواصل معنا عبر الواتساب